深圳疫情下辦公室設計如何如何打造安全的辦公(gōng)空間
疫(yì)情下的10個辦公安全工作場(chǎng)所的提示
新冠疫情改變了我們每個(gè)人的日常生活。現在,我們(men)已經從居家辦公逐漸回(huí)歸辦公空間。此前(qián)我(wǒ)們提出了一些建(jiàn)議,幫助企業在短期內複工的同時,保證員工的身心健康。我(wǒ)們現(xiàn)在則開始思考,這些轉變是否會成為新的標(biāo)準,我們的辦公場所正在發生怎樣(yàng)的轉(zhuǎn)變?
從2020年的《美國辦(bàn)公空間調查報告》中提出了一個(gè)明確的問題,即讓人們在家庭(tíng)、企業的辦公場所、共享辦公空間和咖啡廳(tīng)之間(jiān)做出選擇。毫無疑問,隻要空間設計(jì)符合工作所需,辦公(gōng)樓就是人們的。
01 保(bǎo)持距離
在新型冠狀病毒疫苗誕生、保障員工健康不受威脅之前,人們在實體辦公(gōng)空間中都應遵循六英尺(chǐ)(約10個座位,移除多餘座(zuò)椅。擴大圍坐座位的間隔,以此保證員工的社交距離(lí)。鼓勵員工盡可能通過網絡進行團隊(duì)協作。
02 降低(dī)工位密(mì)度
如果是開放(fàng)式格局的辦(bàn)公場所等辦(bàn)公桌間距較小的空間,這可能是一項不小的挑戰。若辦公桌間隔不到六英尺(約鱷站式辦公桌增加隔斷,並使隔斷與桌麵相連(lián)、可隨桌麵(miàn)上(shàng)下移動。增加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病毒通過交談、咳嗽或打噴嚏的方式傳播。更好避免一位員工所坐位置六英尺(約2米)之內的空間中有另一位員工站立辦公。
03 重新安排流動及空置座位
返回辦公樓(lóu)辦(bàn)公後,可以考慮將以前共用的辦公桌安排給個人使用整天(tiān)或(huò)整週,並確保在下一位員工使用前完成(chéng)消毒。
04 限製(zhì)設(shè)備共享
為避免疾(jí)病傳播(bō),更(gèng)好為每(měi)位員工提供專用設備和配件(如鼠(shǔ)標、鍵盤及耳(ěr)機)。員工整天頻繁接觸這些設備(bèi),因此如果沒有消毒,更好不要共用。
05 強化清潔規範
員工健康取決於安全、清潔的工作環境(jìng)。除了工位(wèi)以(yǐ)外,企業也要對還應定(dìng)期對會議室、團隊協作區域、茶水間、前台等其它公共(gòng)區域(yù)實施專業的清潔規範。企業應在整個辦公室,尤其是共(gòng)享辦公區域內提供消毒紙(zhǐ)巾和免洗洗手液。如果員工的辦公桌能保持乾淨整潔(jié),他(tā)們的專業工作隻會更有效率。
06 升級(jí)空氣過濾係統
我們呼吸的空(kōng)氣也(yě)是一種(zhǒng)共享資源(yuán),所以可通過投資安裝空氣淨(jìng)化係統來保護協同工作環境(jìng)。可以考慮安裝時下技術(shù)先進的(de)空氣淨化和消毒係統。這些係(xì)統能通過電子屏展示實時空氣質量數據,以供員工了解,同時還將持(chí)續消毒,有效減少空(kōng)氣中及物體表麵(miàn)的汙染物,如病毒、細菌、微生物、揮發性有機化合物、煙霧及其他過敏原,提高空(kōng)氣質量。
07 培養良好衛生(shēng)習慣
強調良好的衛生(shēng)習慣(guàn),保(bǎo)證廁所洗手間(jiān)配備足夠的(de)抗病毒清潔用品,免接觸式(shì)洗手液(yè)機中的耗品供應充足。企業應在大廳、會(huì)議室和休息室等(děng)空間配備大量(liàng)免接觸(chù)式消毒液機,內裝濃度為95%的酒精溶液。更好能夠提供免接(jiē)觸式垃圾桶和可回收(shōu)物收集容器。此外,門拉手、刷(shuā)卡機和(hé)公共區(qū)域應全天消毒。
08 在設計中使用抗菌(jun1)材料
如今,製造(zào)商已經開始將抗菌技術融入到室內設計元(yuán)素中,例如龍頭、遮光窗簾、油漆和(hé)門用五金件等(děng),通過施加塗層來(lái)使它們變得更乾淨,不易(yì)滋生細菌。可考慮添加抗菌材料,特別是在辦公樓大廳、前台和公共區(qū)域(yù)。
09 給予員工選擇權(quán)
換位思考(kǎo)一下員(yuán)工準備回到辦公樓時的感受。與其強製要求每個人都立即返回,不如(rú)考慮讓大家自主(zhǔ)選擇分(fèn)批返回時間。這樣的做法不僅有助於保證必要的社交距離,還可以(yǐ)讓員(yuán)工感受(shòu)到更多自己對(duì)健康的主導權。
10 對新型工作方式保持開(kāi)放態度
我們居家(jiā)辦公的時間越長,出現的新習慣和工作方式就會越多。我們會發現不同的線上協作方式,而這些協(xié)作方式可能會延續到返回辦公樓以後。工作流程和溝通效果或可得到優化。我們應該接納這些變化(huà),並使其積極發展。
我(wǒ)們都知道,新冠疫情將會對我們體驗世界的方式帶來(lái)重大改變。因此,當這場危機結束時,我(wǒ)們(men)很可能(néng)會發(fā)現,以往的工作方式(shì)和工作場所的設計(jì)已經發生了根本性(xìng)轉變。但我們也深知,工作(zuò)場所依然意(yì)義(yì)重大,它始終(zhōng)是建立團體意識(shí)、夯(bèn)實企業文化、加強同事聯繫的(de)重要紐帶。
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